Імпорт товарів з Китаю залишається вигідним бізнес-рішенням для українських підприємців, але доставка вантажів – це один із найвитратніших етапів. Оптимізація логістики дозволяє суттєво скоротити витрати, підвищити ефективність постачання та мінімізувати фінансові ризики.
Компанія Fialan, маючи багаторічний досвід у сфері міжнародних перевезень, ділиться ключовими рекомендаціями, які допоможуть підприємцям знизити витрати на доставку вантажів з Китаю та уникнути непотрібних витрат.
1. Вибір оптимального виду доставки
Перший крок до зниження витрат – це грамотний вибір методу транспортування. Основні варіанти:
- Морська доставка – найбільш бюджетний варіант для великих партій. Терміни – від 30 до 60 днів, але економія може досягати 50-70% порівняно з авіадоставкою.
- Авіа – підходить для термінових вантажів, але коштує значно дорожче. Використовуйте цей варіант тільки для цінних або сезонних товарів, а також при необхідності мінімізації часу доставки.
- Залізничні перевезення – компроміс між морем та авіа, забезпечуючи більш швидку та економічну альтернативу, особливо при транспортуванні в контейнерах через територію Казахстану.
- Автодоставка – ефективна для вантажів із найближчих до України китайських регіонів, але найчастіше використовується як частина мультимодальної логістики, особливо за необхідності швидкої доставки до регіонів, де морське перевезення неможливе.
Для вибору оптимального маршруту важливо враховувати не лише вартість, а й особливості вантажу: габарити, вагу, крихкість та термін зберігання. Іноді невелика переплата за надійніше транспортування може заощадити гроші на виправлення можливих пошкоджень товару.
2. Консолідація вантажів
Збірні вантажі (LCL – Less than Container Load) дозволяють об'єднати партії товарів від кількох постачальників в один контейнер, знижуючи витрати на транспортування. Це ідеальне рішення для малого та середнього бізнесу, який не замовляє контейнер повністю (FCL – Full Container Load). Однак важливо враховувати, що збірні вантажі можуть оброблятися довше, тому що необхідно дочекатися заповнення контейнера іншими вантажами.
Для великих партій вигідніше використати повний контейнер (FCL), тому що в цьому випадку доставка здійснюється швидше, а ціна на одиницю товару може бути нижчою.
3. Планування поставок та уникнення пікових сезонів
У період китайського Нового року, Дня холостяків (11.11), а також великих міжнародних свят, доставка може значно затримуватися, а вартість перевезення зростає. Багато заводів закриваються на свята, і вантажі накопичуються в портах, створюючи затримки в транспортуванні.
Оптимальне планування закупівель допоможе уникнути додаткових витрат. Розумний підхід – робити замовлення завчасно та використовувати договори з логістичними компаніями для резервування місць у контейнерах.
4. Вибір правильного постачальника
Працюючи з надійними фабриками та посередниками, можна виключити несподівані затримки, проблеми з якістю товарів та додаткові витрати на доопрацювання продукції. Перед укладанням контракту важливо перевірити:
- Готовність до довгострокової співпраці.
- Досвід роботи із міжнародними клієнтами.
- Репутація на платформах, таких як Alibaba або 1688 року.
- Наявність сертифікатів якості продукції.
Вибір перевіреного постачальника дозволяє уникнути сюрпризів при постачанні та зайвих витратах на повернення браку.
5. Оптимізація упаковки
Правильне пакування може суттєво вплинути на вартість доставки. Компактна та легка тара знижує об'ємні та вагові характеристики вантажу, що особливо актуально для авіа- та залізничних перевезень. Працюйте з постачальником над зменшенням габаритів без шкоди для збереження товару.
Використання спеціальної упаковки із захистом від вологи, механічних пошкоджень та вібрацій допоможе уникнути пошкоджень вантажу під час транспортування, що знизить потенційні витрати на заміну товару.
6. Оптимізація митного оформлення
Помилки при оформленні документів можуть призвести до штрафів та затримок. Щоб уникнути цього:
- Використовуйте правильні товарні коди (HS-коди), щоб уникнути завищеного мита.
- Співпрацюйте з професійними митними брокерами, Fialan, допоможе оформити документи без зайвих ризиків
- Вивчіть податкові пільги та оптимізуйте ввізне мито для вашого типу продукції.
- Розгляньте можливість розмитнення у країнах Євросоюзу, якщо це дозволить знизити податкове навантаження.
7. Вибір правильного інкотермсу
Incoterms – це міжнародні правила постачання, що впливають розподіл логістичних витрат між продавцем і покупцем. Для зниження витрат вигідно використати:
- FOB (Free on Board) – постачальник оплачує доставку до порту відправки, а покупець – далі.
- EXW (Ex Works) – покупець сам організує логістику із заводу.
- CIF (Cost, Insurance, and Freight) – якщо постачальник пропонує вигідні умови доставки.
8. Використання складів консолідації у Китаї
Багато логістичних компаній, включаючи Fialan, пропонують послуги тимчасового зберігання та консолідації вантажів на складах у Китаї. Це дозволяє:
- Зібрати товари від різних постачальників перед відправкою до України.
- Провести інспекцію якості перед відправкою.
- Оптимізувати завантаження контейнера та скоротити вартість перевезення.
Використання консолідаційних складів знижує ризики отримання бракованого товару та дає можливість гнучкого управління постачанням.
9. Контроль якості на етапі виробництва
Якщо товар виявиться бракованим, його повернення чи виправлення в Китаї коштуватиме значно дешевше, ніж на території України. Інспекція якості перед відправкою допоможе уникнути:
- Додаткових витрат на заміну товарів.
- Митних проблем із невідповідністю опису.
- Репутаційні ризики перед клієнтами.
Перевірка якості на етапі виробництва заощаджує не лише гроші, а й час.
10. Автоматизація логістичних процесів
Використання сучасних систем управління логістикою (TMS) дозволяє відстежувати вантажі в реальному часі, аналізувати вартість доставки та вибирати найкращі маршрути. Компанія Fialan, пропонує комплексні рішення, які допомагають мінімізувати витрати на кожному етапі доставки.
Економія на доставці вантажів з Китаю можлива за грамотного підходу до логістики. Оптимізація маршрутів, консолідація поставок, правильний вибір упаковки та використання професійних логістичних рішень дозволяють знизити витрати без шкоди для термінів та якості товарів. Fialan допомагає українським підприємцям знаходити найкращі логістичні схеми, забезпечуючи надійність та прозорість поставок.
