Множество грузов отправляются из Китая каждый день. При этом, в доставках груза в Украину всегда могут случится задержки и непредвиденные ситуации.

В особенности, если это касается самого распространенного вида доставки — морских грузовых перевозок.

Как правило, точный расчет периода доставки позволяет определить срока прибытия груза. Но, даже при этом, иногда возникают незапланированные замедления в логистической цепочке. А это чревато финансовыми затратами как для грузоотправителя, так и для грузополучателя.

Приводим пример нескольких причин задержек груза из Китая, и что в таких ситуациях делать.

Перед отправлением судна

Нет мест на плановом судне

Это происходит время от времени, особенно в праздничные периоды или сильно загруженного сезона, когда растет стоимости фрахта.

Решение: Запланируйте заранее и забронируйте место за две недели до начала отгрузки.

Ваши действия: Чтобы избежать ситуации с перегруженными судами, обратитесь к услугам экспедитора. Специалист, работающий на месте в Китае, сможет оперативно и вовремя заказать все необходимое.

Не можете доставить товар в порт до окончания погрузки

В случае FCL грузоотправитель обычно забирает контейнер и загружает его самостоятельно на своем объекте, а затем доставляет полный контейнер в CY (контейнерный склад) или CFS (контейнерная грузовая станция).

Для LCL поставщику необходимо доставить груз на склад экспедитора для консолидации.

Независимо от того, FCL или LCL, всегда есть указанная дата окончания погрузки, выданная перевозчиком. Пропустить дату означает пропустить запланированное судно.

Решение: Арендуйте пустой контейнер как можно раньше (максимум 7 дней в Китае) и сделайте все приготовления для наземной перевозки предварительно.

Ваши действия: убедитесь, что вы ясно дали понять своему поставщику все нюансы по срокам и необходимой документации. Тщательно проверяйте поставщиков, с которыми ведете бизнес.

Оформление таможенной декларации до истечения установленного срока

3.1 Неправильная категоризация кода HS (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности)

Поставщики могут получить возврат налога от правительства на основании кода HS для большинства товаров. Ставка возврата налога варьируется от 0 до 17%. И из-за этого некоторые поставщики будут использовать неправильный код HS при проведении таможенного оформления, чтобы получить более высокую ставку налогового вычета.

Если на таможне об этом узнают, товары задержат, пока поставщик не исправит код HS и не заплатит штраф.

3.2 Интеллектуальная защита прав собственности

Если у продукта есть торговая марка, поставщику будет предложено отправить авторизационное письмо от владельца торговой марки. Этот процесс займет много времени, если документ не будет подготовлен соответствующим образом.

Решение: Убедитесь, что все необходимые документы оформлены правильно и своевременно. Обратитесь к услугам консалтинговых компаний, чтобы специалисты грамотно оформили всю необходимую документацию.

Ваши действия: Убедитесь, что вы работаете с фабриками, которые экспортируют брендовые товары, и используете услуги надежного экспедитора, который хорошо знает все нюансы и имеет опыт работы с Китаем.

Судно вышло поздно из-за погодных условий

Решение: ничего

Ваше действие: Получите информацию о погодных условиях по маршруту как можно раньше, затем просчитайте возможные риски задержек. Тесно сотрудничайте с вашим поставщиком и посредником, чтобы сделать доставку максимально эффективной.

Во время транзита

Основная причина задержек груза во время перевозки состоит в том, что судно изменило маршрут и сделает дополнительные остановки.

Даже без изменения маршрута, фактическое ETA (фактическое время прибытие корабля) на 1,1 дня позже, чем расписание для большинства перевозчиков.

Ваше действие: На этот фактор вы не можете повлиять, даже сотрудничая с логистическими компаниями. Но экспедитор может поддерживать связь с перевозчиком и сообщить вам скорректированный ETA как можно скорее.

После транзита

Когда судно уже прибыло в порт назначения, на этом этапе тоже могут быть проблемы. Например, судно могут отправить не в тот порт.

Такого рода задержек портов можно избежать, выбрав другой пункт назначения заранее. Это может сыграть на цене доставки, но сэкономленное время в некоторых случаях более ценно.

Воздействие праздников в Китае

Если вы регулярно импортируете товар из Китая, есть большая вероятность, что в феврале или октябре вы столкнетесь с задержкой в ​​поставках или доставке из Китая до 2 недель.

В Китае много разных праздников, обычно один или три дня отдыха. Эти праздники мало влияют на доставку.

На доставку могут повлиять два события в Китае:

• Национальный праздник (1 неделя, 1 октября - 7 октября)
• Китайский Новый год (около 3 недель, Лунный календарь)

Ситуация с доставкой в эти периоды:

• Слишком много груза для отправки

Забронировать контейнерные места в январе очень сложно, а стоимость фрахта относительно высока, потому что все хотят, чтобы их товары отправлялись до Нового года.

• Слишком мало груза для отправки

Заказать контейнерное пространство очень просто в марте, а стоимость фрахта относительно низкая, потому что производителям нужно время для производства после Нового года.

Решение: старайтесь избегать этих 2-х больших праздников

Ваше действие: Запросите расписание работы от вашего поставщика, потому что на разных заводах разные условия.

Что делать, если ваша доставка задерживается?

Планируйте заранее, насколько это возможно, и работайте с поставщиками в Китае, чтобы соответственно обновлять окончательную дату завершения производства.

Когда ваша доставка задерживается, лучшее, что вы можете сделать, это набраться терпения и поддерживать связь с экспедитором.

Даже если вы все спланируете заранее и у вас есть резервный бюджет, иногда отгрузка будет задерживаться, поэтому обязательно добавьте несколько временных дней в график поставок.